Zakaj število gostov ne določa velikosti prireditvenega šotora

Ko nas stranke pokličejo zaradi najema prireditvenega šotora, je prvo vprašanje skoraj vedno enako: koliko gostov pričakujete? Odgovor je nujen, a sam po sebi ne pove dovolj. Sto gostov na poročni večerji potrebuje povsem drugačen prostor kot sto gostov na poslovni predstavitvi ali sproščenem druženju z barom. Velikost šotora je namreč odvisna od tega, kaj se bo v njem dogajalo, ne le od tega, koliko ljudi bo prisotnih.

Prireditveni in sejemski šotori

V naši ponudbi najdemo **prireditvene šotore** različnih dimenzij, ki jih je mogoče modularno podaljševati glede na potrebe posameznega dogodka. Poleg osnovne konstrukcije svetujemo tudi izbiro tal, razsvetljave ter ogrevanja in hlajenja, saj ti elementi neposredno vplivajo na udobje gostov. Enako pomembno je vprašanje dodatnih prostorov – kuhinje, garderobe ali predprostora – ki jih po potrebi umestimo ob glavni šotor in s tem razbremenimo osrednji prireditveni prostor.

Razlog, da kapaciteta šotora brez načrta postavitve ni dovolj uporaben podatek, je preprost: podatek o številu sedežev ne pove, koliko prostora bo zasedlo plesišče, oder, bar ali servisni prehodi. Ti elementi so pogosto »nevidni porabniki prostora«, ker jih ob prvem razmisleku o dogodku redko upoštevamo, čeprav lahko zavzamejo tretjino ali več razpoložljive površine.

Dogodki pod šotorom so lahko nepozabni

Vzemimo tri namišljene dogodke, vsak za sto gostov. Pri poslovni predstavitvi gostje sedijo v vrstah, v ospredju je oder z ozvočenjem in projekcijo, prostor pa mora omogočati jasno vidljivost do odra. Pri poročnem slavju so gostje razporejeni okoli okroglih miz, dodan je prostor za plesišče, glasbeno zasedbo in strežbo, kar pomeni bistveno večjo skupno površino kljub enakemu številu ljudi.

Tretji primer je sproščeno praznovanje, kjer je poudarek na druženju in gibanju med gosti. Tu je sedežnih mest manj, a je potreben širši bar, prostor za stojišče in prehodne poti, da se gostje lahko prosto premikajo. Vsi trije dogodki imajo enako število gostov, a povsem različno **postavitev prireditvenega šotora** in posledično različno potrebno velikost.

Zato **velikost šotora za dogodek** vedno priporočamo določiti šele po tem, ko je znana zasnova dogodka. Najprej opredelimo vrsto dogodka in število gostov, nato način sedenja ali gibanja po prostoru, sledi umestitev plesišča, odra, bara in servisnih delov, šele nazadnje pa izberemo ustrezno velikost šotora. Tak vrstni red načrtovanja prepreči situacijo, ko je šotor sicer dovolj velik za sedeže, ne pa tudi za dejansko dogajanje znotraj njega.

Izposoja šotorov za prireditve – galerija

V galeriji na naši spletni strani si je mogoče ogledati različne postavitve prireditvenih šotorov, kar bralcu pomaga lažje predstavljati, kako se prostor spreminja glede na namen dogodka. Fotografije pokažejo razlike med postavitvijo z okroglimi mizami, odrom ali odprtim plesiščem, kar je dober vizualni dopolnilo k načrtovanju, opisanemu v prejšnjih odstavkih.

Pri **najemu šotora za prireditev** zato v podjetju KBG za vsak dogodek pripravimo izris postavitve z mizami, stoli, plesiščem in odrom, še preden potrdimo končno velikost konstrukcije. Tak pristop omogoča, da naročnik že vnaprej vidi, kako bo prostor dejansko izgledal in funkcioniral, ne le koliko kvadratnih metrov bo na voljo.

Pri najemu prireditvenega šotora tako ne gre zgolj za izbiro strehe nad glavo, temveč za oblikovanje začasnega prostora, ki mora slediti celotnemu poteku dogodka. Ko načrtujemo šotor skupaj z naročnikom, upoštevamo tako število gostov kot tudi program, opremo in gibanje po prostoru, kar je po naših izkušnjah edini način, da prostor resnično ustreza namenu, za katerega je bil najet.

Dodatni šotor za kuhinjo ali garderobo pogosto sprosti osrednji prostor in omogoči bolj premišljeno postavitev odra ali bara.

Z dolgoletnim poznavanjem različnih tipov dogodkov v podjetju KBG naročnikom pomagamo, da že v fazi načrtovanja izberejo ustrezno velikost in tip najem prireditvenega šotora, prilagojen dejanski zasnovi njihovega dogodka, ne le številu vabljenih gostov.

Naročnik članka je: KBG d.o.o.